WooCommerce i Verifactu: com facturar la venda online

A Cactus Seny Gràfic, hem treballat per oferir una solució senzilla i segura: integrem les nostres webs amb el programari de facturació gratuït Nublar, desenvolupat per l’empresa Ibaica, que ja està preparat per al futur estàndard Verifactu.

Què és Verifactu?

Verifactu és un nou sistema de facturació verificable dissenyat per la Agència Tributària (AEAT) per garantir la traçabilitat i integritat de les factures.
El seu objectiu és evitar modificacions o esborrats de factures un cop emeses, i fomentar la transparència fiscal.

Aquest sistema estableix que tots els programes de facturació han de complir amb uns requisits tècnics específics i generar factures electròniques verificables.

Segons el calendari oficial, la normativa serà d’obligat compliment a partir del juliol de 2025, tot i que es preveu un període d’adaptació progressiu segons el tipus d’empresa o activitat.

Això vol dir que, abans d’aquesta data, tots els negocis hauran d’assegurar-se que el seu programari de facturació és compatible amb Verifactu.

Quins elements ha de tenir una factura Verifactu?

Les factures verificables incorporen nous camps i elements obligatoris, entre els quals destaquen:

• Identificador únic de factura.
• Hash criptogràfic que vincula cada factura amb l’anterior (cadena de seguretat).
• Marca temporal (timestamp) d’emissió.
• Codi QR que permet verificar-ne l’autenticitat i consultar-la davant de l’Agència Tributària.
• Menció visible de “Factura verificable” o “Verifactu”.

Aquest QR és especialment important: permet que qualsevol persona (client o inspector) pugui comprovar fàcilment que la factura ha estat generada amb un sistema verificat i que no ha estat manipulada.

Per què WooCommerce no hauria de ser qui emeti les factures Verifactu

És cert que avui dia existeixen plugins de WooCommerce que permeten generar i enviar factures automàtiques als clients. Tot i això, aquests complements no converteixen WooCommerce en un programari de facturació certificat, i per tant no és recomanable utilitzar-lo com a emissor directe de factures sota l’estàndard Verifactu.

Hi ha diversos motius tècnics i legals que ho desaconsellen:

1. No està preparat per a la correlació i integritat de factures: Verifactu exigeix que cada factura generi un hash únic vinculat a la factura anterior, creant una cadena criptogràfica contínua que garanteix la seva integritat. WooCommerce i els seus plugins habituals no gestionen aquesta correlació de forma segura ni validada per Hisenda, cosa que podria provocar incoherències en la numeració o trencar la traçabilitat fiscal.
2. Riscos en la gestió del certificat digital: Per signar i enviar les dades a l’AEAT, el sistema ha de fer servir un certificat digital o una signatura segura. Permetre que un entorn com WooCommerce —instal·lat en un servidor compartit o de tercers— gestioni el certificat digital del negoci suposa un risc de seguretat elevat, ja que podria exposar dades sensibles o credencials fiscals.
3. Inseguretat i falta de control sobre les dades: WooCommerce és un gestor de comerç electrònic, no un sistema de facturació. Les actualitzacions, incompatibilitats de plugins o errors del servidor poden afectar el registre de les factures o provocar pèrdues d’informació, cosa inacceptable en un entorn regulat com el de Verifactu.
4. Complexitat en el compliment normatiu: Cada factura Verifactu ha de contenir elements específics (hash, QR, identificador únic, marca temporal…) i seguir un format exacte. Encara que alguns plugins intentin reproduir aquest comportament, cap d’ells pot garantir la certificació oficial ni el compliment complet del reglament quan entri en vigor.

Per tant, WooCommerce no pot ser el sistema emissor oficial de factures sota l’estàndard Verifactu.
Si una botiga en línia genera directament factures des del seu panell de WooCommerce, aquestes no seran legalment vàlides a efectes fiscals un cop la norma entri en vigor.

La solució: integrar WooCommerce amb Nublar

Per garantir que les nostres botigues online compleixen la normativa i que els nostres clients no hagin de preocupar-se per sancions o adaptacions complexes, a Cactus Seny Gràfic integrem totes les webs amb Nublar, el programari de facturació gratuït desenvolupat per Ibaica.

Què aporta Nublar?

• Compliment total amb Verifactu.
• Generació automàtica del codi QR i del hash de seguretat.
• Registre immutable i ordenat de totes les factures.
• Possibilitat d’enviament a Hisenda de forma automàtica o periòdica.
• Integració directa amb WooCommerce mitjançant API o connectors segurs.

Així, WooCommerce només actua com a punt de venda, mentre que Nublar és qui emet la factura oficial sota els requisits de Verifactu. A Cactus Seny Gràfic ja hem implementat aquesta connexió per a tots els nostres projectes web, garantint una transició sense complicacions cap al nou model de facturació electrònica segura i verificable.